Készen a
jövőre.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Airbox R60 – „Készen a jövőre – A légkezelőtől az energiarendszerig” rendezvény
Hatályos: 2026. október 31-től

1. Az adatkezelő adatai
Adatkezelő: Rosenberg Hungária Lég- és Klímatechnika Kft.
Székhely: 2532 Tokodaltáró, József Attila u. 32–34.
Telefon: +36 33 515-515
E-mail: info@rosenberg.hu
Adatvédelmi kapcsolattartás: adatvedelem@rosenberg.hu
Weboldal: www.rosenberg.hu
A Rosenberg Hungária Kft. elkötelezett a személyes adatok bizalmas, biztonságos és jogszerű kezelése mellett.
Jelen tájékoztató a 2026. november 24-én megrendezésre kerülő Airbox R60 szakmai bemutatórendezvény regisztrációjával és lebonyolításával kapcsolatos adatkezelést szabályozza, a Rosenberg Hungária Kft. általános adatvédelmi nyilatkozatának kiegészítéseként.

2. Az adatkezelés célja
A személyes adatok kezelésének kizárólagos céljai:
• A rendezvényre történő jelentkezések fogadása és nyilvántartása.
• A résztvevők azonosítása és a részvétel megszervezése.
• A regisztráció automatikus visszaigazolása.
• A rendezvényhez kapcsolódó szervezési információk és emlékeztetők megküldése.
• A helyszíni regisztráció és vendégfogadás lebonyolítása.
• Az opcionális HopTop sörfőzde-látogatás résztvevőinek nyilvántartása.
• A rendezvénnyel kapcsolatos szükséges adminisztráció.
A rendezvényregisztráció önmagában nem jelent feliratkozást marketingcélú hírlevelekre, és nem eredményez hozzájárulást a személyes adatok harmadik fél általi önálló marketingcélú felhasználásához.

3. A kezelt személyes adatok köre
A regisztráció során az alábbi adatokat kezeljük:
Adat Adatkezelés célja
Név Résztvevő azonosítása
Cégnév / szervezet Szakmai résztvevői nyilvántartás
E-mail-cím Visszaigazolás, rendezvénykommunikáció
Telefonszám Szükség szerinti szervezési kapcsolattartás
HopTop-látogatásra jelentkezés Opcionális program szervezése
Megjegyzés A résztvevő által önként megadott szervezési információk
A rendszer a regisztráció időpontját és a tájékoztató megismerésének igazolásához szükséges technikai információkat is rögzítheti.
Kérjük, a megjegyzés mezőben ne adjon meg különleges személyes adatokat, például egészségügyi információkat.

4. Az adatkezelés jogalapja
A rendezvény elsősorban a Rosenberg Hungária Kft. meglévő üzleti és szakmai partnerei számára kerül megszervezésre.
A korábbi üzleti kapcsolatok alapján történő, célzott szakmai meghívás és a rendezvény lebonyolításához szükséges személyes adatok kezelése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeken alapulhat.
A Rosenberg jogos érdeke a meglévő üzleti kapcsolatok ápolása, a szakmai együttműködés fenntartása és a termékfejlesztések bemutatása.
Az adatkezelés során figyelembe vesszük az érintettek érdekeit, jogait és észszerű elvárásait. A jogos érdek alkalmazását külön érdekmérlegelési vizsgálattal támasztjuk alá.
Amennyiben valamely adatkezelési művelethez hozzájárulás szükséges, azt külön, önkéntes és egyértelmű nyilatkozattal kérjük.
A rendezvényre történő regisztráció nem feltétele a Rosenberg általános marketingkommunikációjához történő hozzájárulásnak.

5. Az adatok forrása
A rendezvény meghívottjainak adatai elsősorban a Rosenberg Hungária Kft. korábban kialakított, jogszerűen kezelt üzleti partnernyilvántartásából származnak.
A regisztráció során megadott további adatokat közvetlenül az érintett szolgáltatja a Rosenberg saját regisztrációs felületén.
Az adatokat nem értékesítjük, és a rendezvényhez kapcsolódó adatállományt nem adjuk át más vállalkozások részére önálló üzletszerzési célból.

6. Adatfeldolgozók és az adatok továbbítása
A rendezvény technikai és helyszíni lebonyolításában a Rosenberg Hungária Kft. megbízott partnere, az M-12/B Kft. működik közre.
Az ügynökség kizárólag a feladatainak elvégzéséhez feltétlenül szükséges személyes adatokhoz férhet hozzá, a Rosenberg dokumentált utasításai és a vonatkozó adatvédelmi megállapodás alapján.
A rendezvényszervező részére nem kerül átadásra a Rosenberg teljes üzleti partneradatbázisa.
A szükséges adatok átadása kizárólag meghatározott szervezési feladatokhoz kapcsolódhat, például a helyszíni vendégfogadáshoz, a résztvevők azonosításához vagy az opcionális program lebonyolításához.
Az M-12/B Kft. a részére hozzáférhetővé tett személyes adatokat:
• kizárólag a rendezvény lebonyolítására használhatja;
• saját marketing- vagy értékesítési célra nem használhatja fel;
• saját marketingadatbázisába nem integrálhatja;
• más ügyfelei részére nem továbbíthatja;
• további adatfeldolgozó részére csak a Rosenberg előzetes, megfelelő felhatalmazása és a szükséges szerződéses garanciák mellett teheti hozzáférhetővé.
A rendezvény lezárását követően az ügynökség a részére átadott adatokat a Rosenberg utasításainak megfelelően törli vagy visszaszolgáltatja, kivéve a jogszabály alapján kötelezően megőrzendő adatokat.
Az adatok tárolásában és a regisztrációs rendszer működtetésében további informatikai szolgáltatók működhetnek közre, amelyekről a végleges tájékoztatóban szükség szerint külön információt adunk.

7. Az adatkezelés időtartama
A rendezvényregisztráció során gyűjtött személyes adatokat kizárólag a meghatározott célok teljesítéséhez szükséges ideig kezeljük.
A rendezvényhez kapcsolódó, külön létrehozott regisztrációs adatállományt főszabály szerint a rendezvény lezárását követő 30 napon belül töröljük, kivéve, ha valamely adat további megőrzését jogszabályi kötelezettség vagy megfelelően igazolt más jogalap indokolja.
A Rosenberg korábban, önálló jogalapon kezelt üzleti partneradatait a rendezvényregisztrációs adatállomány törlése nem érinti.
Az adatfeldolgozó részére átadott rendezvényspecifikus adatok törléséről vagy visszaszolgáltatásáról külön szerződéses rendelkezések alapján gondoskodunk.

8. Adatbiztonság
A Rosenberg Hungária Kft. megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi a személyes adatokat a jogosulatlan hozzáféréssel, módosítással, elvesztéssel és nyilvánosságra kerüléssel szemben.
Ennek keretében különösen:
• titkosított HTTPS-kapcsolatot alkalmazunk a regisztrációs felületen;
• az adatokhoz való hozzáférést jogosultsághoz kötjük;
• kizárólag a szükséges munkatársak és szerződéses adatfeldolgozók számára biztosítunk hozzáférést;
• a személyes adatok továbbítását a szükséges minimumra korlátozzuk;
• az adatfeldolgozókkal titoktartási és adatvédelmi kötelezettségeket rögzítünk.

9. Az érintettek jogai
A résztvevők a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően jogosultak:
• tájékoztatást kérni személyes adataik kezeléséről;
• hozzáférést kérni a kezelt adataikhoz;
• kérni a pontatlan adatok helyesbítését;
• kérni adataik törlését vagy kezelésük korlátozását;
• tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
• az alkalmazandó feltételek fennállása esetén élni az adathordozhatósághoz való jogukkal;
• a hozzájáruláson alapuló adatkezeléshez adott hozzájárulásukat bármikor visszavonni.
Az érintetti kérelmeket az adatvedelem@rosenberg.hu e-mail-címen fogadjuk.
Az érintettek jogosultak panasszal fordulni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH), illetve bírósági jogorvoslatot igénybe venni.
NAIH: www.naih.hu

10. Automatizált döntéshozatal és marketing
A rendezvényregisztráció során nem alkalmazunk az érintettekre joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással járó automatizált döntéshozatalt.
A rendezvényregisztráció során megadott adatokat nem használjuk fel automatikusan új marketingcélú adatbázis létrehozására.
A Rosenberg meglévő, önálló jogalapon végzett üzleti kommunikációjára a vállalat általános adatvédelmi szabályai és a vonatkozó jogszabályok irányadók.

11. Kapcsolódó adatvédelmi dokumentum
Jelen tájékoztató a Rosenberg Hungária Kft. általános adatvédelmi nyilatkozatának rendezvényspecifikus kiegészítése.
Az általános adatvédelmi nyilatkozat elérhető:
https://www.rosenberg.hu/adatvedelmi-nyilatkozat
A rendezvényregisztrációval összefüggő adatkezelésre elsődlegesen a jelen tájékoztató részletes rendelkezései irányadók.
Rosenberg Hungária Lég- és Klímatechnika Kft.
2532 Tokodaltáró, József Attila u. 32–34.
adatvedelem@rosenberg.hu

Verzió: 1.1